När vi jobbar för dig
När du anlitar oss kommer vi att hämta och hantera de personuppgifter som krävs för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden enligt avtal. Det rör sig till exempel om:
- kontaktuppgifter för löpande kommunikation
- betalningsinformation för fakturering
- information om vilka tjänster som beställts.
Vi sparar dina uppgifter i 36 månader efter färdigställd leverans, för att vi lättare ska kunna sköta eventuella reklamationsärenden eller tilläggsbeställningar. Vissa uppgifter måste enligt lag (exempelvis bokföringslagen) sparas längre (exempelvis i 7 år). Då gör vi förstås det.
Personuppgiftsbiträdesavtal
Ganska ofta hanterar vi personuppgifter för våra kunders räkning. I de fallen upprättar vi ett personuppgiftsbiträdesavtal. Sådana har vi i vår tur också upprättat med våra underleverantörer.
Så behandlar vi personuppgifter i våra kanaler
NylaDesign.se
Vi använder Google Analytics för att lära oss mer om hur vår webbplats används och kan förbättras.
Nyhetsbrev
Genom att ladda upp din mailadress i vårt formulär samtycker du till att bli prenumerant på våra utskick. Vi behåller din mailadress så länge vi har kvar det samtycket, det vill säga tills att du eventuellt väljer att avsluta prenumerationen. Våra nyhetsbrev skickas ut med hjälp av tjänsten Mailchimp och deras säkerhetspolicy hittar du här.
Sociala medier
Vi samlar inte in några personuppgifter eller sammanställer information som rör personer som interagerar med oss i sociala medier. Det är vårt ansvar att hålla kommentarsfälten fria från kränkningar.
Fotografering vid event
Vid event som vi ordnar, exempelvis Folk & frukost, händer det att vi fotar och filmar i marknadsföringssyfte. Materialet kan komma att publiceras på vår webb, i vårt nyhetsbrev och på Facebook och Instagram. Du som deltar vid något av våra event och vill slippa synas på bild eller film uppmanas att meddela detta i förväg. Du har också alltid rätt att begära tillgång till, rättelse eller radering av foton och filmer där du är med.
E-post och sms
Personuppgifter som når oss via e-post eller telefon sparas så länge de är relevanta för att uppfylla våra åtaganden och som längst i 36 månader efter avslutat samarbete.
Jobbansökningar
När du söker jobb hos oss, antingen genom vår rekryteringspartner eller genom att maila din spontanansökan till jobba@nyladesign.se, behåller vi dina uppgifter i 36 månader om du inte uttryckligen önskar något annat.
Om kakor
En kaka (eller cookie) är en liten textfil som lagras i din webbläsare. Kakor kan lagra information som gör din användarupplevelse bättre när du surfar på webben. Vi använder kakor för att bättre förstå hur vår webbplats används.
Vårt primära analysverktyg är Google Analytics (GA). De kakor som GA använder på vår webb lagrar information om:
- Tidpunkt då du besökte webbplatsen första gången
- Tidpunkt då du besökte webbplatsen senast
- Tidpunkt då ditt nuvarande besök påbörjades
- Antal gånger som du besökt webbplatsen
- Ett unikt ID för din webbläsare
- Hur du hittade till webbplatsen (trafikkällor)
Eftersom vi använder delningsknappar från Facebook, Twitter och LinkedIn och ibland bäddar in videos från t.ex. Youtube, kan även kakor från dessa parter förekomma.
Inga personuppgifter (namn, e-post, IP-adresser eller liknande) lagras i våra kakor och vi spårar inte hur enskilda personer använder vår webb.
Du kan när som helst välja att radera alla kakor från din webbläsare. Du kan också ändra inställningarna så att din webbläsare inte tillåter att kakor sparas. Google Analytics har även ett eget webbläsarplugin som gör att du automatiskt säger nej tack till just deras kakor.
Dina rättigheter
Du får när som helst begära ett utdrag på dina uppgifter. Felaktiga uppgifter har du rätt att få korrigerade. Under vissa omständigheter har du också rätt att få dina uppgifter raderade. Vill du något av detta? Eller har du frågor som inte besvaras ovan? Tveka inte att kontakta Caroline Eriksson, caroline@nyladesign.se. Ansvarig tillsynsmyndighet för GDPR är Integritetsskyddsmyndigheten och dit har du möjlighet att vända dig med eventuella klagomål.